Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Vos missions Le.la salariée agit dans le cadre des orientations fixées par le Conseil d'Administration, sous la-- responsabilité de la directrice du Groupement Territorial ESS 29. Ilelle participe à des réunions- régulières avec les membres du Groupement et l'équipe salariée pour échanger sur les projets en cours. Moyens généraux & Vie associative - Contribuer au bon fonctionnement administratif et matériel du Groupement ESS 29 - Mise en place et suivi des procédures administratives, assurer le suivi général statutaire - Assurer l'intendance (suivi des fournitures de bureau, du matériel, des contrats d'assurance, de l'entretien et l'aménagement des bureaux...) - Fluidité de l'utilisation des locaux et du matériel au sein des différents sites gérés par le Groupement ESS 29 (Morlaix, Brest), maintenance, suivi de l'inventaire des immobilisations. - Gestion des baux de location et de sous-location des bureaux d'ESS 29. - Organisation matérielle de l'accueil et des postes de travail des nouveauxelles salariées.--- - Bon fonctionnement des outils informatiques (agendas, mails, visio, cloud.). - Gestion logistique des événements. - Appui à l'organisation des instances. - Pilotage de la base de données : contacts et adhérents. - Rédaction et mise en forme de documents (notes, comptes rendus, tableaux de bord). - Gestion du courrier et des communications internes/externes. Gestion & finances - Émission des factures et relance des impayés. - Préparation de la saisie comptable : suivi de l'ordonnancement des factures, suivi des conventions prestataires - Archivage des conventions de subvention. - Demandes de devis. - Assister l'ensemble des membres de l'équipe dans le montage et le suivi administratif des dossiers et projets (subventions, appels d'offre, agréments...) Assistance RH - Suivi des plannings, heures, congés, arrêts de travail. - Collecte et transmission des variables de paie. - Vérification des bulletins de salaire en lien avec le prestataire paie. - Suivi des notes de frais et remboursements. - Réalisation des dossiers de prise en charge financière des formations. - Veille et appui à l'organisation de la Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT). - Veille réglementaire de premier niveau (droit du travail, convention collective).