CENTRE ACCUEIL INFORMATION ORIENTATION
Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)
Assistant / Assistante ressources humaines
Qualification
Employé qualifié
Formation
Gestion ressources humaines Bac+2 ou équivalents
Expérience
2 An(s)
Durée
35H/semaine
Travail en journée
Le poste
- Type de contrat : CDD jusqu'au 26/02/2026
- Salaire : selon convention CCN66
- Date de prise de poste : dès que possible
- Formation : Formation initiale type bac+2/bac+3
- Expérience requise : minimum 2 ans
- Missions :
- Accueillir les salariés nouvellement recrutés : gestion administrative, gestion du matériel, livret d'accueil
- Assurer la gestion des contrats de travail en lien avec la direction.
- Gestion administrative du personnel : du suivi du dossier du personnel, à la gestion des absences et des sorties
- Préparation de la paie, suivi des incidences sociales : arrêts maladies, maternité, accident du travail, congés annuels et trimestriels.
- Suivi des dossiers maladie et prévoyance et déclarations auprès des organismes sociaux.
- Suivre l'évolution de la réglementation
- Assurer la gestion administrative des formations et le suivi des dossiers auprès de l'OPCO.
- Aide à la gestion en matière de CSE
- Suivi des convocations auprès de la médecine du travail
- Suivi des contrats de mutuelle
- Compétences :
- Connaissance de la conformité et des obligations légales
- Maîtrise des formalités administrative RH
- Maîtrise des outils RH et logiciels
- Gestion du temps et des priorités
- Polyvalence
- Rigueur et organisation
- Autonomie et prise d'initiative
- Bonne communication
Horaires de travail : horaires de bureau
Avantages : Tickets restaurant - congés trimestriel - Mutuelle
Compétences recherchées
- Contrats de travail
- Documents d'embauche
- Gestion administrative du temps de travail
- Gestion de la paie
- Législation sociale
- Logiciel de paie
- Logiciels de gestion du temps de travail
- Normes rédactionnelles
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Effectuer les formalités d'embauche
- Etablir des soldes de tout compte
- Faciliter l'intégration des nouveaux employés
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
- Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve d'autonomie
Profil recherché
- Expérience : 2 An(s)
- Qualification : Employé qualifié
- Formation : Gestion ressources humaines Bac+2 ou équivalents
- Déplacements : 1