Chargé.e d'administration & développement en structure culturelle (H/F)

**** Suivi administratif des activités de l'école de théâtre de l'association : - Inscriptions / gestion des groupes / gestions des fiches /suivi - Gestion des bénévoles (mobilisation, accueil, relance) - Feuilles de présence et suivi de la fréquentation des ateliers - Tâches administratives courantes : Suivi des contrats (assurance, téléphonie, .), Compte rendu de réunions, CA, Archivage et classement des documents administratifs, Élaboration et suivi des plannings des salles de la Théâtrerie (Bordeaux) - Gestion petite maintenance du lieu (clefs, alarme, informatique.) **** Accueil et médiation avec le public : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Gestion de la salle de spectacle et des bureaux : organisation logistique de la salle de spectacle (commandes boissons, fluides) - Organisation de l'entretien des salles et bureaux **** Développement et recherche de partenaires/prestations pour les ateliers théâtre : - Identifier et prospecter de nouveaux lieux, structures et partenaires susceptibles d'accueillir ou de financer des ateliers théâtre (établissements scolaires, collectivités, associations, structures culturelles, entreprises, etc.). - Développer et entretenir un réseau de partenaires et de prescripteurs afin de favoriser la diffusion des ateliers. - Rechercher et qualifier des opportunités de prestations en lien avec les besoins et les projets de la compagnie. - Participer à la conception et à la présentation des propositions d'ateliers auprès des structures partenaires. - Assurer les premiers échanges avec les prospects, recueillir leurs besoins et contribuer à l'élaboration des offres et devis. - Effectuer une veille sur les appels à projets, dispositifs d'éducation artistique et culturelle, marchés et opportunités de financement liés aux pratiques théâtrales. - Contribuer au développement commercial et à l'augmentation du nombre de prestations et de participants aux ateliers. - Assurer le suivi des contacts et des prospects, ainsi que la mise à jour des outils de prospection et de suivi. **** Communication : - Être le premier relais d'informations auprès des adhérents et compagnies. - Rédiger les newsletters (1 fois par mois) - Diffuser les informations via les réseaux sociaux (Facebook, Insta.), mailing - Participer aux différentes actions de communication et de promotion de la structure - Participer au développement du secteur de la communication extérieure. - Participer aux réunions internes **** Missions transverses - Aide à l'organisation du Festival de la Théâtrerie (mai-juin) - Permanences salle de Bègles (accueil du public,de groupes, bar, billetterie) pour les spectacles **** Qualités recherchées - Connaissance de l'environnement associatif (statuts / aspects légaux.) et connaissance des réseaux culturels départementaux ++ - Connaissances du secteur culturel et de ses spécificités- le milieu du Théâtre est un plus + - Bureautique : maitrise des outils numériques et informatiques, réseaux sociaux ++ - Organisation-rigueur ++ - Travail en équipe et en autonomie-Compte rendu de l'activité à l'administrateur et à l'équipe ++ - Communication : très bon relationnel ++ Autre : - SSIAP 1 serait un plus **** Candidater : Transmettre CV + LETTRE DE MOTIVATION (toute candidature incomplète ne sera pas étudiée). Période d'entretien => à partir du 29/09/2026