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CSRD

Opérateur d'Accueil et coordination *Soirée-remplacement Nuit* (H/F)

Télésecrétaire

33 - BORDEAUX CDD - 2 Mois Publiée il y a 29 jours
CDD Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a. ROME M1613
Qualification
Employé qualifié
Expérience
1 An(s) - Astreinte, nuit, contact clientèle
Durée
35H/semaine Travail de nuit...
Contrat
CDD - 2 Mois

Le poste

Dans le cadre de notre activité d'astreinte, nous recherchons un(e) Operateurt(trice) d'Accueil pour assurer la gestion des appels entrants et des demandes en ***horaires de soirée et remplacement de nuit***. Ce poste requiert une excellente capacité d'analyse, un sens du service prononcé, une grande autonomie, ainsi qu'un bon niveau d'anglais. Missions : - Réception et traitement des appels entrants pour divers clients (sociétés, dépannage, bailleurs, services d'urgence.). - Gestion et planification d'agendas de rendez-vous. - Gestion des demandes d'intervention et transmission aux prestataires / équipes d'astreinte. - Rédaction de comptes rendus et saisie d'informations. - Mise à jour de bases de données et production de statistiques. - Tâches annexes liées à l'activité. Contrat : - CDD de 2 mois, incluant formation et montée en compétences, pérennisation possible à l'issue du contrat. - Heures supplémentaires possibles, sur base volontaire. Horaires : - Principalement en Soirées : entre 12h et 23h, selon planning. - En cas de remplacements - Nuits : 21h - 7h - semaines de 3 nuits + 1 soirée (16h-23h) - ou semaines de 4 nuits (≈ 5h supplémentaires) Le planning est communiqué 2 semaines à l'avance et il y a possibilité de changement. Télétravail possible (après 6 mois de présence) : - Les week-ends, jours fériés et 1 jour par semaine sont réalisés en télétravail. - Le reste du temps se fait en présentiel.

Compétences recherchées

  • Techniques de communication orales, écrites et numériques
  • Gérer l'accueil téléphonique
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Rédiger des messages et des emails professionnels
  • Utiliser des logiciels de prise de rendez-vous
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de contrôle de soi

Profil recherché

  • Expérience : 1 An(s) - Astreinte, nuit, contact clientèle
  • Qualification : Employé qualifié
  • Langues : Anglais (exigé)

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