IGESA
Assistante administrative expérimentée (H/F)
Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Qualification
Employé qualifié
Expérience
2 An(s) - sur poste similaire
Durée
35H/semaine
Travail en journée
Contrat
CDD - 6 Mois
Le poste
Votre rôle sera en appui à la gestion administrative, en soutien pédagogique, en relation avec les familles et en organisation des déplacements des animateurs (une bonne connaissance du portail entreprise SNCF est recommandée, formation assurée si besoin)
Poste polyvalent, vous devez maîtriser impérativement le Pack office et ne pas faire de fautes d'orthographe dans vos mails et autres documents , avoir une excellente aisance relationnelle et téléphonique. Vous devrez gérer les priorités et faire preuve de gestion du stress dans les situations urgentes. Vous avez de bonnes capacités d'organisation et de communication.
Vous serez amené(e) à vous déplacer occasionnellement sur quelques les sites des centres de vacances du groupe sur la Nouvelle Aquitaine (un véhicule de service vous sera prêté).
Votre profil : rigueur dans le travail, respect, réactivité, gestion du stress, organisation, dynamisme.
Vous avez idéalement une expérience similaire. Une immersion d'une semaine pourra vous être proposée afin de valider vos compétences.
Avantages CSE (chèques vacances, chèques repas...), mutuelle, cantine d'entreprise.
Salaire basé sur la grille de la fonction publique territoriale.
Poste à pourvoir immédiatement.
Compétences recherchées
- Techniques de gestion administrative
- Utilisation de logiciels spécialisés
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Gestion des emails
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Gestion des urgences et des imprévus
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Veiller au respect des échéances administratives
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Mettre en forme un document
- Organiser des déplacements professionnels
- Utiliser les outils numériques
- Assurer la confidentialité des données
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Corriger et mettre en forme un document
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Profil recherché
- Expérience : 2 An(s) - sur poste similaire
- Qualification : Employé qualifié
- Permis : B - Véhicule léger