ENTR GEN DU BAT SARL GREZIL
Secrétaire polyvalente (H/F)
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Qualification
Employé qualifié
Expérience
Débutant accepté
Durée
35H/semaine
Travail en journée...
Contrat
CDD - 4 Mois
Le poste
Nous recherchons une / un secrétaire polyvalent(e) pour un remplacement congés maternité de mars à juin 2027. (dates exactes à définir ensemble)
Poste en 35h du lundi au vendredi
- Rédaction des mails, courriers, courriels, standard téléphonique accueil clients
- Facturation client
- Suivi chantiers
- Suivi BL / factures
- Suivi des ajustements tarifaires
- Préparation des bulletins de salaire
- Relances clients
- Saisi comptable (factures fournisseurs)
- Suivi des paiements clients
- Suivi des comptes prorata
Compétences recherchées
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
- Gestion des emails
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la confidentialité des données
- Contribuer à la gestion des ressources humaines
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Préparer et suivre les dossiers de facturation
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Utiliser les outils numériques
- Utiliser une messagerie sécurisée
- Veiller au respect des échéances administratives
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Profil recherché
- Expérience : Débutant accepté
- Qualification : Employé qualifié
- Langues : Français (souhaité)
- Permis : B - Véhicule léger
- Déplacements : 2