Assistant administratif polyvalent (H/F)

Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent dans le secteur du BTP ? Vous appréciez les environnements dynamiques où votre rigueur et votre sens de l'organisation font la différence ? LIP Recrutement et Intérim recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e). Vos missions : Rattaché(e) à la direction de l'agence, vous assurez la gestion administrative quotidienne et contribuez au bon fonctionnement de l'activité. À ce titre, vos principales missions seront : Gestion administrative générale : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence. - Gérer les appels, les courriels et les courriers entrants et sortants. - Réaliser la rédaction, la mise en forme et le suivi des documents administratifs. - Assurer le classement, l'archivage et l'organisation documentaire. Gestion administrative et comptable : - Préparer et assurer le suivi de la facturation clients. - Saisir, contrôler et suivre les factures fournisseurs. - Assurer le suivi des règlements et les relances clients. - Participer aux rapprochements et à la préparation des éléments comptables. - Assurer le suivi administratif des situations de travaux. - Être l'interface avec le service comptable interne ou le cabinet externe. Suivi administratif du personnel : - Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel. - Suivre les pointages, absences et congés. - Collecter et transmettre les variables de paie. - Assurer le suivi administratif des contrats d'intérim, des heures et de la facturation. - Participer au suivi des habilitations, visites médicales et formations obligatoires. Gestion administrative des chantiers : - Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers chantiers. - Assurer le suivi des documents réglementaires et administratifs. - Être l'interlocuteur(trice) administratif(ve) des conducteurs de travaux et des équipes terrain. - Assurer le suivi des commandes fournisseurs et l'organisation des livraisons. - Participer à la coordination administrative entre les équipes, les clients et les fournisseurs. Vous disposez d'une expérience significative en assistanat administratif et êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre autonomie. Vous êtes à l'aise avec les missions administratives et comptables courantes et savez gérer plusieurs sujets simultanément. Votre profil nous intéresse si vous possédez les qualités suivantes : - Rigueur, organisation et sens des priorités. - Autonomie et fiabilité. - Bon relationnel et esprit d'équipe. - Réactivité et capacité d'adaptation. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook. - Une connaissance de l'environnement BTP constitue un véritable atout, notamment pour le suivi administratif des chantiers et la gestion des documents associés. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Vous intégrerez une structure où la polyvalence, la proximité avec les équipes terrain et le sens du service sont essentiels. Ce poste vous permettra de mettre à profit vos compétences administratives et comptables tout en évoluant dans un environnement concret et dynamique. Vous souhaitez vous investir dans une mission polyvalente avec une possibilité de pérennisation ? Postulez dès maintenant auprès de LIP Recrutement et Intérim Bordeaux !