ANEFA Gironde
Secrétaire administration des ventes polyvalent(e) (H/F)
Assistant / Assistante administration des ventes
Qualification
Employé qualifié
Formation
Bac+2 ou équivalents
Expérience
1 An(s)
Durée
Temps partiel - 16H/semaine
Travail en journée
Le poste
L'ANEFA Gironde vous propose :
Propriété viticole familiale basée à Saint-Émilion recherche un(e) Secrétaire administration des ventes polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative, commerciale et sociale.
Administration des ventes :
- Saisie et suivi des commandes France & Export
- Édition des devis, factures et bons de livraison
- Organisation des expéditions et coordination transporteurs
- Gestion des formalités export (DAE, documents douaniers)
- Suivi des règlements et relances clients
- Mise à jour de la base clients
Logistique & suivi des stocks
- Suivi des stocks en lien avec la régie
- Planification des enlèvements et livraisons
- Coordination entre production, direction et clients
Ressources humaines & paie
- Établissement des bulletins de salaire (permanents & saisonniers)
- Gestion des déclarations sociales (MSA, DSN)
- Suivi des contrats de travail et formalités d'embauche
- Gestion administrative du personnel (registre, mutuelle, visites médicales)
- Interface avec les organismes sociaux
Suivi administratif & comptable
- Transmission des pièces comptables à l'expert-comptable
- Suivi des factures et règlements fournisseurs, rapprochements bancaires, déclaration de TVA.
- Classement et gestion administrative courante
- Relation avec ODG et interprofessions
Connaissance du secteur viticole appréciée
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de paie/comptabilité
Autonomie, rigueur et sens des priorités
Discrétion et fiabilité indispensables
Temps partiel de 12 à 16 h heures semaine.
Convention collective production agricole, palier 6
Compétences recherchées
- Etablir un devis
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Profil recherché
- Expérience : 1 An(s)
- Qualification : Employé qualifié
- Formation : Bac+2 ou équivalents