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UNION FRANCAISE CENTRE VACANCES LOISIRS

Assistant (e) de vente H/F (H/F)

Assistant / Assistante des ventes

33 - BORDEAUX CDI Publiée il y a 7 jours
CDI Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire ROME D1409
Qualification
Employé qualifié
Expérience
1 An(s)
Durée
35H/semaine Travail en journée
Contrat
CDI

Le poste

Au sein de l'équipe administration et des ventes (RADV), vous assurez la gestion administrative et commerciale du parcours client de notre activité vacances adaptées (organisation de séjour pour adultes avec handicap). Vous garantissez la fiabilité des dossiers, la qualité de la relation client, l'accueil et l'orientation des vacanciers, ainsi que la sécurisation des flux financiers. Sous la responsabilité du RADV et en lien fonctionnel avec les responsables d'activité et référents de productions régionaux, vos principales missions seront de : - Gestion des inscriptions et dossiers clients : Contribuer au paramétrage des séjours dans notre logiciel Saisir les inscriptions, les modifications et les annulations Assurer la complétude, la mise à jour, la numérisation et l'archivage des dossiers Envoyer les convocations et documents obligatoires Facturation et suivi financier Émettre les factures et suivre les règlements Assurer le recouvrement et alerter en cas d'impayé - Relation client : Communiquer sur l'offre de séjour et répondre aux sollicitations des clients Accueillir, informer les inscrivants et orienter les vacanciers Mettre à jour les bases de données clients - Suivi de la satisfaction client : Participer à la diffusion des enquêtes Centraliser les retours et saisir des enquêtes de satisfaction Alerter sur les insatisfactions. Eléments contractuels et rémunération : Salaire : 1912.59€ brut/mois Indice : 265 de la convention collective ECLAT - niveau B - employé.e Temps de travail : temps plein Primes et avantages : primes conventionnelles et interne UFCV (prime familiale, prime de reconstitution de carrière, prime ancienneté), CSE, mutuelle Harmonie Poste à pourvoir dès que possible. Profil recherché : - Formation : Formation à la gestion administrative de niveau bac minimum - Compétences : Aisance avec l'outil informatique et l'utilisation de logiciels Bonne maitrise du pack office Aisance relationnelle et aisance téléphonique Qualités rédactionnelles - Expérience : Connaissance du handicap et des séjours de vacances adaptées serait un plus - Qualités : Rigueur et sens de l'organisation Polyvalence, capacité d'adaptation Sens du travail en équipe.

Compétences recherchées

  • Bureautique et outils collaboratifs
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Etablir un devis
  • Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
  • Assurer le suivi des dossiers clients
  • Gérer l'accueil téléphonique
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Relayer de l'information
  • Répondre aux attentes d'un client

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de réactivité

Profil recherché

  • Expérience : 1 An(s)
  • Qualification : Employé qualifié
  • Déplacements : 1

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