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DOMITYS LE MILLESIME

Chargé d'accueil et administratif en résidence pour seniors (H/F)

Chargé / Chargée d'accueil

33 - BORDEAUX CDD - 1 Mois Publiée le 23 septembre 2026
CDD ♿ Accessible TH Administration d'immeubles et autres biens immobiliers ROME M1601
Qualification
Employé qualifié
Formation
Secrétariat assistanat Bac+2 ou équivalents
Expérience
6 Mois
Durée
Temps partiel - 30H/semaine Travail les week-ends et jours fériés...

Le poste

Mission : Dans un objectif commun qui est de faciliter le bien-vieillir de nos aînés, en qualité de Chargé d'accueil et administratif vous serez leur interlocuteur privilégié. Vous êtes le premier sourire qui illumine la journée de nos résidents. Vous porterez une attention particulière à leurs besoins et au maintien des liens sociaux. Accueil : Vous êtes le point d'entrée de la résidence avec la gestion de l'accueil téléphonique et physique. Aussi, vous accueillez et orientez les visiteurs (proches, prospects, prestataires externes, .), répondez aux appels téléphoniques et prenez en charge avec enthousiasme les demandes d'informations ou de réservations. Soucieux et attentif, vous signalez tout comportement ou événement inhabituel à la direction ainsi qu'à vos collègues pour garantir la sécurité de chacun. Gestion administrative et vie en résidence : Vous accompagnez les résidents dans leurs démarches administratives et gérez la réception et la distribution du courrier. Pour optimiser le confort des seniors et leur garantir une parfaite transmission des informations, vous alimenterez quotidiennement les supports de communication interne : planning d'activités, menus du restaurant, événements, . + Pour vous accompagner : à votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'intégration pour la bonne exécution de vos missions. Vous devez être titulaire d'un Bac+2 spécialisé dans les métiers de l'accueil et du secrétariat. Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire ou dans le secteur de l'hôtellerie/restauration dans lequel vous avez eu l'opportunité de réaliser des missions d'accueil, de bureautique et idéalement de réception. Au-delà de ces qualifications, pour devenir un vrai facilitateur du bien-vieillir DOMITYS, vous devez : Avoir le sens du service et de l'écoute à l'égard des résidents et de leurs proches Faire preuve de polyvalence et de réactivité opérationnelle Maîtriser et appliquer les codes de l'hospitalité Être disponible pour travailler 1 week-end sur 2 en roulement Avantages : CSE (carte vacances, subvention culture, chèque Noël.), ainsi que sur l'hébergement et la restauration en résidences ou dans les hôtels du groupe, dispositif renforcé en faveur de la mobilité interne, prime de cooptation. La force de notre collectif s'appuie sur chaque collaborateur et leur singularité ! C'est pourquoi, dans le cadre de notre politique diversité et inclusion, nos métiers sont ouverts à tous, dans le respect des principes d'équité et d'égalité.

Compétences recherchées

  • Accueillir
  • orienter
  • renseigner un public
  • Identifier
  • traiter une demande client

Savoir-être professionnels

  • Avoir le sens du service
  • Faire preuve de réactivité
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Profil recherché

  • Expérience : 6 Mois
  • Qualification : Employé qualifié
  • Formation : Secrétariat assistanat Bac+2 ou équivalents
  • Déplacements : 1

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