Secrétaire viti vini (expert Isagri) - 1/3 à 1/2 temps (H/F)
Secrétaire
Qualification
Employé qualifié
Formation
Gestion des organisations Bac ou équivalent
Expérience
1 An(s) - Environnement viti vini/poste
Durée
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Le poste
EMPLOI SALARIÉ
*** URGENT *** dès que possible
Vignoble de Montagne-Saint-Emilion recherche secrétaire polyvalent(e), expérimenté(e) sur Isagri pour assurer les missions suivantes :
- Saisie commandes / Facturation,
- Saisie règlements /Rapprochement bancaire
- Préparations expéditions (packing list, impressions etiquettes, bordereaux d'expéditions, DAE)
- Organisation des dossiers salons
- Classement / rangement / gestion du courrier en l'absence du gérant
- Prospection commerciale en morte saison
- Préparation DMS, DAI, DS, DR
- Saisie des factures fournisseurs
- Réception éventuelle de clients
- Enregistrement de la traçabilité
Compétences recherchées
- Assistant de gestion
- Principes de base en comptabilité
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Préparer et suivre les dossiers de facturation
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser l'accueil des visiteurs
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Profil recherché
- Expérience : 1 An(s) - Environnement viti vini/poste
- Qualification : Employé qualifié
- Formation : Gestion des organisations Bac ou équivalent
- Déplacements : 1